Careers

Salary: 5,500,0006,500,000 VNĐ

Location: Trụ sở chính - Hà Nội, Tầng 3, Tòa nhà VTC Online, 18 Tam Trinh, Hà Nội

Application deadline: 13/04/2019

Share for Friends:

Facebook Google

Job Description

Mô tả công việc: 

1) Thực hiện các công việc của lễ tân ,văn phòng: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác. Tiếp đón khách, nhận sự mới, ứng viên phòng vấn sau đó kết nối đến các bộ phận/phòng ban liên quan.

2) Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.

3) Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận. Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng; làm thanh toán các dịch vụ chuyển phát nhanh.

4) Phối hợp với các bộ phận liên quan quản lý tài sản tại khu vực chung và các tài sản chung của tập đoàn. Tiếp nhận xử lý các công việc liên quan đến cấp phát thẻ nhân viên, thẻ xe, mở tài khoản ngân hàng cho nhân viên; thanh toán các chi phí hành chính liên quan.

5) Phụ trách trích xuất và chấm công bổ sung cho nhân viên các công ty trong Tập đoàn.

6) Phụ trách phòng quản lý phòng họp; đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.

7) Một số công việc khác liên quan: Như phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.

8) Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.

9) Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Yêu cầu: 

1) Yêu cầu hình thức ưa nhìn,kỹ năng giao tiếp tốt,thành thạo tin học văn phòng,sử dụng tốt các công cụ Word,Excel và các kỹ năng về internet và khai thác thông tin web.

2) Ưu tiên các bạn đã đảm nhiệm vị trí tương đương,đã có kinh nghiệm trong vị trí lễ tân.

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn (Fullname) *
Địa chỉ email *
Số điện thoại (Phone number) *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Nộp đơn ứng tuyển