MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Là một thành viên trong hệ sinh thái NextTech, Viet Finance Technology (VFC) định vị là hệ thống điểm dịch vụ tài chính đa tiện ích. Chúng tôi xác định sứ mệnh của mình là Cung cấp giải pháp tài chính toàn diện cho khách hàng. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tài chính từ Dịch vụ kết nối cho vay đối với các Cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp; các dịch vụ tài chính tích hợp khác như thanh toán vay trả góp, điện, nước, điện thoại, bảo hiểm…
Hiện nay, do nhu cầu mở rộng và phát triển, VFC đang tìm kiếm Chuyên viên C&B tại Dịch Vọng Hậu, Hà Nội với mô tả công việc như sau:

Phúc lợi, tiền lương:
– Chịu trách nhiệm và thực hiện việc tính lương, các chế độ chính sách của người lao động.
– Hướng dẫn giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến chế độ tiền lương, chính sách cho người lao động.
– Làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết….
– Hỗ trợ xây dựng và thực hiện xây dựng quy trình, quy định, chính sách khen thưởng – kỷ luật, hệ thống đánh giá chất lượng công việc….
– Định kỳ xem xét quy trình, chính sách & điều chỉnh để phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tế tại Công ty.
– Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy chế tiền lương, thưởng, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể; quy trình, thủ tục cần thiết để đảm bảo việc thi hành các văn bản pháp luật;
– Kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, các quy chế đã ban hành và đang còn hiệu lực của Công ty .
– Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm:

Xây dựng, cải tổ hệ thống KPIs, Khung năng lực
– Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs của các Phòng ban đăng ký hàng tháng trình Trưởng Ban.
– Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các Phòng ban hàng tháng.
– Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của CB-NV

Thực hiện công tác BHXH:
– Đối chiếu và thanh quyết toán tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan BHXH.
– Làm thủ tục thanh toán chế độ bảo hiểm cho người lao động đúng quy trình, quy định, thời hạn.

Thuế TNCN: Thực hiện các công việc khác liên quan đến thuế TNCN (Báo cáo tháng, quyết toán năm,…)

Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự:
– Quản trị dữ liệu, thông tin nhân sự (bản cứng, file mềm): tiếp nhận và thực thiện thủ tục nhân viêncho CBNV mới, cập nhật thông tin nhân sự, quá trình làm việc, theo dõi và thực hiện HĐLĐ, báo cáo tăng/giảm nhân sự hàng tháng;
– Theo dõi quá trình thử việc nhân sự mới: theo dõi và đôn đốc quá trình thử việc
– Thực hiện thủ tục thanh lý Hợp đồng lao động cho CBNV nghỉ việc; Giải quyết vướng mắc trong thanh lý HĐLĐ
– Quản lý lưu trữ hồ sơ, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ, tài liệu nhân sự theo quy định.

Quan hệ lao động:
– Tư vấn, thực hiện thủ tục giải quyết tranh chấp (nếu có);
– Thực thi thủ tục khen thưởng, kỷ luật theo quy định Công ty.
– Đề xuất biện pháp ngăn ngừa và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, tránh gây tổn hại, ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh cũng như uy tín của Công ty.
– Hỗ trợ và theo dõi quá trình tiếp nhận, bổ nhiệm, điều động nhân sự.

Phối hợp phụ trách các hoạt động của Công Đoàn và truyền thông nội bộ, thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc/ Trưởng phòng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
– Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành, quản trị nhân lực, luật, quản trị kinh doanh và các ngành có liên quan.
– Am hiểu về Luật lao động; Luật Bảo hiểm xã hội, Luật thế thu nhập cá nhân..
– Sử dụng thành thạo excel và các phần mềm liên quan.
– Khả năng xử lý tình huống, thu nhập và xử lý thông tin tốt.
– Khả năng làm việc trong môi trường năng động, cường độ áp lực công việc cao.
– Kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng xử lý vấn đề tốt.
– Thái độ tích cực, vui vẻ niềm nở với mọi người, cư xử chu đáo và quan tâm tới nhân sự.
– Nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực, ham học hỏi. Có ý thức trách nhiệm, chủ động trong công việc.
– Có thể làm việc độc lập và hợp tác theo nhóm.

QUYỀN LỢI:
– Mức lương: 10 – 12 triệu VNĐ + thưởng KPI
– Thưởng lương tháng 13, thưởng lễ tết: 8/3, 20/10, Quốc khánh…
– Thưởng nhân viên xuất sắc hàng tháng, thưởng đột xuất
– Du lịch, Teambuilding 1 năm/lần.
– Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều hoạt động sự kiện văn hoá sôi nổi
– Được phát huy năng lực và đóng góp ý kiến
– Nghỉ phép 12 ngày/năm, thâm niên 02 năm tăng 01 ngày phép
– Thời gian làm việc: 8h30-17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm 2 thứ 7 trong tháng